【客服技巧】完美解決中差評(píng),你可能需要這一套話術(shù)
2017-12-18 12:02
相信大部分客服都有收到過(guò)中差評(píng)的情況,很多的客服都喜歡從別人的身上來(lái)去找問(wèn)題,就比如說(shuō),這是買(mǎi)家沒(méi)事找事,這個(gè)買(mǎi)家是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手來(lái)惡意差評(píng)的。但是作為一家專(zhuān)業(yè)為客服提供客服培訓(xùn),客服外包業(yè)務(wù)的網(wǎng)萌卻覺(jué)得,在這樣的情況下,我們要做的并不是找原因,更應(yīng)該做的是尋找解決中差評(píng)的辦法。
以下是網(wǎng)萌為大家分享的,客服完美解決中差評(píng)的一套話術(shù)。
一、首先確認(rèn)對(duì)方身份
確定對(duì)方是否本人, 請(qǐng)問(wèn)是XXX先生/女士這邊嗎?一般情況下,可以直接說(shuō)名字,因?yàn)榭赡苡行┎皇潜救耍悄阏f(shuō)這個(gè)名字的時(shí)候他會(huì)認(rèn)識(shí),一定可以幫你找到解決這個(gè)事的人。
二、確認(rèn)產(chǎn)品購(gòu)買(mǎi)信息
您好,先生/女士我是淘寶上賣(mài)什么產(chǎn)品的(比如女裝,男裝)我想了解下,您之前幾月幾號(hào)在我們旗艦店店購(gòu)買(mǎi)過(guò)某某顏色的產(chǎn)品,您還記得嗎?(這里不要進(jìn)行自我介紹,可以直接說(shuō)明問(wèn)題。因?yàn)橹按蜻^(guò)很多電話,當(dāng)你還沒(méi)來(lái)得及說(shuō)自己是說(shuō)的時(shí)候,可能客戶(hù)就已經(jīng)掛電話了。一般人接到一些推銷(xiāo)的電話都會(huì)很煩,所以客戶(hù)也會(huì)誤認(rèn)為你是這樣的人)
三、了解問(wèn)題并進(jìn)行道歉
請(qǐng)問(wèn)您對(duì)我們的產(chǎn)品覺(jué)得還滿(mǎn)意嗎?
1. 對(duì)話的過(guò)程中肯定對(duì)方的語(yǔ)句,同時(shí)不斷給出語(yǔ)氣肯定詞。
2.理解—同情—道歉(站在顧客的立場(chǎng)上,和顧客同一戰(zhàn)線) 與顧客感同身受。
比如說(shuō):真的非常抱歉,我非常理解您的感受,我也覺(jué)得很氣人,如果是我碰到這樣的情況,我也會(huì)很生氣的。
3.特別注意,語(yǔ)速不要過(guò)快,語(yǔ)調(diào)抑揚(yáng)頓挫,語(yǔ)句有輕重中之分不要過(guò)于職業(yè)化,生硬化。
四、了解清楚客戶(hù)主要問(wèn)題解釋
1.產(chǎn)品問(wèn)題:感謝您的建議,我們的產(chǎn)品都是工廠直接發(fā)貨的,我們最近也在跟他們溝通此類(lèi)問(wèn)題,產(chǎn)品質(zhì)量我們一直很重視!
2.描述問(wèn)題:感謝您的建議,我會(huì)把你的意見(jiàn)轉(zhuǎn)達(dá)給美工設(shè)計(jì)和攝影師,盡量做到最專(zhuān)業(yè)最真實(shí)的產(chǎn)品描述。
五、引入正題、解決差評(píng)
以上幾點(diǎn)話術(shù)說(shuō)完之后,可以適當(dāng)?shù)膶?duì)客戶(hù)說(shuō)關(guān)于差評(píng)的問(wèn)題,比如說(shuō):“因?yàn)槟闹?差評(píng)對(duì)我們小店來(lái)說(shuō)還是有一點(diǎn)影響的,如果您覺(jué)得我的服務(wù)還不錯(cuò)的話,您能幫我評(píng)價(jià)的等級(jí)提升下,您能幫助我嗎?”
消除中差評(píng)的話術(shù)還有很多,但是顧客最最看中的還是態(tài)度,網(wǎng)萌提醒各位客服寶寶們切莫一時(shí)因?yàn)椴挥淇旌皖櫩蜖?zhēng)執(zhí)發(fā)生矛盾,否則的話是會(huì)得不償失的。
以下是網(wǎng)萌為大家分享的,客服完美解決中差評(píng)的一套話術(shù)。
一、首先確認(rèn)對(duì)方身份
確定對(duì)方是否本人, 請(qǐng)問(wèn)是XXX先生/女士這邊嗎?一般情況下,可以直接說(shuō)名字,因?yàn)榭赡苡行┎皇潜救耍悄阏f(shuō)這個(gè)名字的時(shí)候他會(huì)認(rèn)識(shí),一定可以幫你找到解決這個(gè)事的人。
二、確認(rèn)產(chǎn)品購(gòu)買(mǎi)信息
您好,先生/女士我是淘寶上賣(mài)什么產(chǎn)品的(比如女裝,男裝)我想了解下,您之前幾月幾號(hào)在我們旗艦店店購(gòu)買(mǎi)過(guò)某某顏色的產(chǎn)品,您還記得嗎?(這里不要進(jìn)行自我介紹,可以直接說(shuō)明問(wèn)題。因?yàn)橹按蜻^(guò)很多電話,當(dāng)你還沒(méi)來(lái)得及說(shuō)自己是說(shuō)的時(shí)候,可能客戶(hù)就已經(jīng)掛電話了。一般人接到一些推銷(xiāo)的電話都會(huì)很煩,所以客戶(hù)也會(huì)誤認(rèn)為你是這樣的人)
三、了解問(wèn)題并進(jìn)行道歉
請(qǐng)問(wèn)您對(duì)我們的產(chǎn)品覺(jué)得還滿(mǎn)意嗎?
1. 對(duì)話的過(guò)程中肯定對(duì)方的語(yǔ)句,同時(shí)不斷給出語(yǔ)氣肯定詞。
2.理解—同情—道歉(站在顧客的立場(chǎng)上,和顧客同一戰(zhàn)線) 與顧客感同身受。
比如說(shuō):真的非常抱歉,我非常理解您的感受,我也覺(jué)得很氣人,如果是我碰到這樣的情況,我也會(huì)很生氣的。
3.特別注意,語(yǔ)速不要過(guò)快,語(yǔ)調(diào)抑揚(yáng)頓挫,語(yǔ)句有輕重中之分不要過(guò)于職業(yè)化,生硬化。
四、了解清楚客戶(hù)主要問(wèn)題解釋
1.產(chǎn)品問(wèn)題:感謝您的建議,我們的產(chǎn)品都是工廠直接發(fā)貨的,我們最近也在跟他們溝通此類(lèi)問(wèn)題,產(chǎn)品質(zhì)量我們一直很重視!
2.描述問(wèn)題:感謝您的建議,我會(huì)把你的意見(jiàn)轉(zhuǎn)達(dá)給美工設(shè)計(jì)和攝影師,盡量做到最專(zhuān)業(yè)最真實(shí)的產(chǎn)品描述。
五、引入正題、解決差評(píng)
以上幾點(diǎn)話術(shù)說(shuō)完之后,可以適當(dāng)?shù)膶?duì)客戶(hù)說(shuō)關(guān)于差評(píng)的問(wèn)題,比如說(shuō):“因?yàn)槟闹?差評(píng)對(duì)我們小店來(lái)說(shuō)還是有一點(diǎn)影響的,如果您覺(jué)得我的服務(wù)還不錯(cuò)的話,您能幫我評(píng)價(jià)的等級(jí)提升下,您能幫助我嗎?”
消除中差評(píng)的話術(shù)還有很多,但是顧客最最看中的還是態(tài)度,網(wǎng)萌提醒各位客服寶寶們切莫一時(shí)因?yàn)椴挥淇旌皖櫩蜖?zhēng)執(zhí)發(fā)生矛盾,否則的話是會(huì)得不償失的。