【干貨】中差評溝通方法
2017-11-16 17:16
中差評,相信大家都有遇見過,但是中差評有沒有好的溝通方法呢?怎么盡可能的避免中差評呢?上海網(wǎng)萌客服在客服工作中為大家總結(jié)了幾點經(jīng)驗。
首先,遇到惡意中差評不要認慫,一定要搞好心態(tài)。如果是同行惡意,可以做出積極的評價回復(fù):明確這個是同行惡意行為,說出自己的產(chǎn)品情況,引起買家共鳴。
買家也是分好說話和不好說話兩種,遇到中差評的時候我們溝通的方法:
1.分析造成中差評原因并拿出方案。區(qū)分正常和惡意中差評,拿出解決方案,有方案再溝通,合理快速,不打無準備之仗。
2. 保持好溝通時的心態(tài)。你的目的是要解決問題,態(tài)度真誠很重要,不是任何一個差評都可以拿錢來解決的,最重要讓客戶內(nèi)心覺得賣家是有誠意的。
3.溝通時間要及時。不要等中差評都出現(xiàn)2天了都不去處理,而且還要考慮具體溝通的時間,不要在買家可能休息或正忙的時候選擇急于溝通。
4.溝通工具。旺旺或者電話溝通,電話溝通最好,禮貌到位的前提下,組織好語言,盡量一通電話搞定,提前準備好修改流程,因為很可能客戶不知道在那里改評價??蛻敉浶薷臅r,也可以短信提醒一下,說些客氣話,不要一遍一遍給客戶打電話。
那么如何盡可能避免中差評呢?這就需要賣家從以下幾個方面入手:
1.本身產(chǎn)品問題
產(chǎn)品質(zhì)量要把控,主圖詳情描述切合實際客服不要夸大或過度承諾做不到的事情,注意提前預(yù)料到的問題可以在描述中進行解釋,可以造成不必要的麻煩!
2.發(fā)貨物流問題
盡量選擇服務(wù)好和速度快的快遞公司,搞好日常關(guān)系,本身做好包裝細節(jié),結(jié)實精美,最好有精美的小禮品送給客戶,不見得多貴,一定是實用精美的,劣質(zhì)的還不如不送!盡快安排發(fā)貨,這里注意買家具體地理位置客服不要過度承諾很快就可以到達,甚至明確給客戶天數(shù),運輸過程不確定性和偏遠地區(qū)的位置是否容易到達是不得而知的,只能協(xié)調(diào)快遞盡量!
3.售前售后問題
售前售后客服保持旺旺同樣的反映速度,態(tài)度禮貌始終如一,不要讓買家覺得,買東西時候積極,售后客服問點啥就不熱情了。好多中差評都輸在客戶感受度上,常用的產(chǎn)品專業(yè)話術(shù)和常被客戶問到的問題提前做好話術(shù)整理,應(yīng)對自如,最主要的是在和買家溝通過程中一定要保持良好的心態(tài),不要受到客戶語言影響,客戶就是上帝,有可能你某一方面的不理智,中差評就不可挽回了,這方面就要各位店鋪對客服嚴格要求培養(yǎng)。
首先,遇到惡意中差評不要認慫,一定要搞好心態(tài)。如果是同行惡意,可以做出積極的評價回復(fù):明確這個是同行惡意行為,說出自己的產(chǎn)品情況,引起買家共鳴。
買家也是分好說話和不好說話兩種,遇到中差評的時候我們溝通的方法:
1.分析造成中差評原因并拿出方案。區(qū)分正常和惡意中差評,拿出解決方案,有方案再溝通,合理快速,不打無準備之仗。
2. 保持好溝通時的心態(tài)。你的目的是要解決問題,態(tài)度真誠很重要,不是任何一個差評都可以拿錢來解決的,最重要讓客戶內(nèi)心覺得賣家是有誠意的。
3.溝通時間要及時。不要等中差評都出現(xiàn)2天了都不去處理,而且還要考慮具體溝通的時間,不要在買家可能休息或正忙的時候選擇急于溝通。
4.溝通工具。旺旺或者電話溝通,電話溝通最好,禮貌到位的前提下,組織好語言,盡量一通電話搞定,提前準備好修改流程,因為很可能客戶不知道在那里改評價??蛻敉浶薷臅r,也可以短信提醒一下,說些客氣話,不要一遍一遍給客戶打電話。
那么如何盡可能避免中差評呢?這就需要賣家從以下幾個方面入手:
1.本身產(chǎn)品問題
產(chǎn)品質(zhì)量要把控,主圖詳情描述切合實際客服不要夸大或過度承諾做不到的事情,注意提前預(yù)料到的問題可以在描述中進行解釋,可以造成不必要的麻煩!
2.發(fā)貨物流問題
盡量選擇服務(wù)好和速度快的快遞公司,搞好日常關(guān)系,本身做好包裝細節(jié),結(jié)實精美,最好有精美的小禮品送給客戶,不見得多貴,一定是實用精美的,劣質(zhì)的還不如不送!盡快安排發(fā)貨,這里注意買家具體地理位置客服不要過度承諾很快就可以到達,甚至明確給客戶天數(shù),運輸過程不確定性和偏遠地區(qū)的位置是否容易到達是不得而知的,只能協(xié)調(diào)快遞盡量!
3.售前售后問題
售前售后客服保持旺旺同樣的反映速度,態(tài)度禮貌始終如一,不要讓買家覺得,買東西時候積極,售后客服問點啥就不熱情了。好多中差評都輸在客戶感受度上,常用的產(chǎn)品專業(yè)話術(shù)和常被客戶問到的問題提前做好話術(shù)整理,應(yīng)對自如,最主要的是在和買家溝通過程中一定要保持良好的心態(tài),不要受到客戶語言影響,客戶就是上帝,有可能你某一方面的不理智,中差評就不可挽回了,這方面就要各位店鋪對客服嚴格要求培養(yǎng)。