【客服】客服要注意的幾點(diǎn)小常識(shí)
2017-08-17 14:42
客服是增強(qiáng)顧客與店鋪關(guān)系的重要媒介??头脑捫g(shù)、對(duì)產(chǎn)品的理解、服務(wù)態(tài)度都將與品牌形象直接掛鉤,并且對(duì)店鋪評(píng)分、客單價(jià)起著關(guān)鍵作用。好的客服助力企業(yè)成功。
客服的響應(yīng)速度、打字速度、對(duì)產(chǎn)品的熟悉程度等是客服最基本要掌握的技能。如果這些技能沒有掌握請(qǐng)先花點(diǎn)功夫做好功課,這樣可以避免出現(xiàn)一些基本的問(wèn)題??头淖詈诵穆氊?zé)是引導(dǎo)顧客下單、跟進(jìn)售后問(wèn)題、處理中差評(píng)等等。有條件的店鋪可以安排專人跟進(jìn)售后問(wèn)題和處理中差評(píng)。
一、售后客服需要注意的幾點(diǎn):
1.從顧客拍下的那一刻就要開始工作了,觀察一下顧客有沒有留言,對(duì)發(fā)貨有沒有特殊要求,合理的要求盡可能滿足,這是提高客戶滿意度的第一步,如果出現(xiàn)問(wèn)題之后再想挽回就晚了;
2.提醒庫(kù)房盡快發(fā)貨,并且及時(shí)跟進(jìn)物流異常訂單,出現(xiàn)的問(wèn)題盡快聯(lián)系物流公司解決,并且及時(shí)通知顧客留意并致歉;
3.顧客收貨后如果有問(wèn)題跟客服反饋,一定要及時(shí)跟進(jìn)并盡快幫助顧客解決,如果是因?yàn)楫a(chǎn)品或者物流的原因讓顧客出現(xiàn)的損失應(yīng)盡快給顧客滿意的解決補(bǔ)償方案,此時(shí)唯一的目的就是讓顧客滿意。
二、做到以上幾點(diǎn)仍然可能會(huì)出現(xiàn)一些中差評(píng)的問(wèn)題
這是因?yàn)橹胁钤u(píng)是很難避免的,跟顧客溝通時(shí),應(yīng)該了解清楚顧客為什么會(huì)給中差評(píng),并且盡可能給予補(bǔ)償以令其滿意,然后再請(qǐng)求顧客修改中差評(píng)就會(huì)容易很多。根據(jù)買家經(jīng)驗(yàn),直接返現(xiàn)金是最有效的解決方法,開始可以給顧客合理的補(bǔ)償金額,如果顧客仍不滿意,可以提高補(bǔ)償金額。對(duì)于大部分顧客來(lái)說(shuō),給予合理的補(bǔ)償后基本都會(huì)幫忙修改中差評(píng)的。
可是可能仍然有個(gè)別的買家,無(wú)論你怎么解釋和補(bǔ)償都不愿意修改評(píng)價(jià)。
這個(gè)時(shí)候怎么辦呢?這個(gè)時(shí)候只能給顧客回評(píng)了,但是一定要注意回評(píng)的技巧,回評(píng)中不必跟顧客爭(zhēng)吵、也沒必要過(guò)分解釋,而應(yīng)該思考一下別的顧客看了這個(gè)評(píng)價(jià)會(huì)怎么想?等等。這些都是客服去要考慮的。
總之成為一名優(yōu)秀的客服還有很多知識(shí)需要掌握,無(wú)論做那個(gè)行業(yè)都應(yīng)該秉承一個(gè)正確的心態(tài)去面對(duì)。
客服的響應(yīng)速度、打字速度、對(duì)產(chǎn)品的熟悉程度等是客服最基本要掌握的技能。如果這些技能沒有掌握請(qǐng)先花點(diǎn)功夫做好功課,這樣可以避免出現(xiàn)一些基本的問(wèn)題??头淖詈诵穆氊?zé)是引導(dǎo)顧客下單、跟進(jìn)售后問(wèn)題、處理中差評(píng)等等。有條件的店鋪可以安排專人跟進(jìn)售后問(wèn)題和處理中差評(píng)。
一、售后客服需要注意的幾點(diǎn):
1.從顧客拍下的那一刻就要開始工作了,觀察一下顧客有沒有留言,對(duì)發(fā)貨有沒有特殊要求,合理的要求盡可能滿足,這是提高客戶滿意度的第一步,如果出現(xiàn)問(wèn)題之后再想挽回就晚了;
2.提醒庫(kù)房盡快發(fā)貨,并且及時(shí)跟進(jìn)物流異常訂單,出現(xiàn)的問(wèn)題盡快聯(lián)系物流公司解決,并且及時(shí)通知顧客留意并致歉;
3.顧客收貨后如果有問(wèn)題跟客服反饋,一定要及時(shí)跟進(jìn)并盡快幫助顧客解決,如果是因?yàn)楫a(chǎn)品或者物流的原因讓顧客出現(xiàn)的損失應(yīng)盡快給顧客滿意的解決補(bǔ)償方案,此時(shí)唯一的目的就是讓顧客滿意。
二、做到以上幾點(diǎn)仍然可能會(huì)出現(xiàn)一些中差評(píng)的問(wèn)題
這是因?yàn)橹胁钤u(píng)是很難避免的,跟顧客溝通時(shí),應(yīng)該了解清楚顧客為什么會(huì)給中差評(píng),并且盡可能給予補(bǔ)償以令其滿意,然后再請(qǐng)求顧客修改中差評(píng)就會(huì)容易很多。根據(jù)買家經(jīng)驗(yàn),直接返現(xiàn)金是最有效的解決方法,開始可以給顧客合理的補(bǔ)償金額,如果顧客仍不滿意,可以提高補(bǔ)償金額。對(duì)于大部分顧客來(lái)說(shuō),給予合理的補(bǔ)償后基本都會(huì)幫忙修改中差評(píng)的。
可是可能仍然有個(gè)別的買家,無(wú)論你怎么解釋和補(bǔ)償都不愿意修改評(píng)價(jià)。
這個(gè)時(shí)候怎么辦呢?這個(gè)時(shí)候只能給顧客回評(píng)了,但是一定要注意回評(píng)的技巧,回評(píng)中不必跟顧客爭(zhēng)吵、也沒必要過(guò)分解釋,而應(yīng)該思考一下別的顧客看了這個(gè)評(píng)價(jià)會(huì)怎么想?等等。這些都是客服去要考慮的。
總之成為一名優(yōu)秀的客服還有很多知識(shí)需要掌握,無(wú)論做那個(gè)行業(yè)都應(yīng)該秉承一個(gè)正確的心態(tài)去面對(duì)。