【客服】異議反饋的客服技巧
2017-07-12 18:15
互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)使既有市場產(chǎn)生了新的競爭,不注重老顧客的公司會發(fā)現(xiàn)他們的忠實(shí)顧客很快就會蒸發(fā)。贏得一個新顧客,更要重新花費(fèi)時間,因此保留策略非常重要。其中,對異議反饋的到得當(dāng)處理,對保留顧客、提高客戶的滿意度和忠誠度有著十分良好的效果。
無論投訴還是反饋,有異議并不意味著顧客不買或不用。通常,反對意見很少針對產(chǎn)品的全部,具體表現(xiàn)在某一點(diǎn),如產(chǎn)品的質(zhì)量、價格、服務(wù)細(xì)節(jié)等。而且事實(shí)上,出現(xiàn)某種反對意見也可以引出一個良好的銷售及公關(guān)形勢,只要了解清楚買主的真正反對意見是什么,就可以更好的根據(jù)需求來裁剪你的想法。
處理反對意見的主要方法有兩種,一種是減少他們發(fā)生的機(jī)會,另一種是有效地處理確實(shí)發(fā)生了的反對意見??头藛T要自信、內(nèi)行,有效使用交談技巧保持與顧客交談的敞開性。要深入該異議的“細(xì)節(jié)”,協(xié)助客戶弄清楚情況,引起對異議的思考直到得出解決辦法,糾正誤解。如果經(jīng)多次跟進(jìn)后異議仍然存在,就有必要認(rèn)真對待并研究這個異議。
處理異議反饋的客服技巧有很多,總結(jié)其中最重要的六點(diǎn)如下:
1.快速反應(yīng):在24小時內(nèi)做出反應(yīng)是最有效的。如果能夠在兩個小時內(nèi)解決問題,對方將會把你的行為理解成一次對話,這是營造積極客戶體驗(yàn)的強(qiáng)有力武器。如果公司在一天以上仍毫無反應(yīng),問題很可能升級,會真的成為麻煩了。
2.表示感謝:任何投訴或反饋都需要花費(fèi)一定的時間和精力成本,因此無論反饋信息褒貶,都必須表達(dá)真誠的感謝。尤其是與怒火沖天的顧客面對面時,憤怒、冷淡、厭煩等情緒會使雙方僵持不下,卷入情緒的漩渦。正確的處理是這樣對待他們——親切友善、彬彬有禮,向顧客們表達(dá)感激之情、致以敬意。此時顧客最希望的就是從你這里獲得尊敬,因此真誠示人不僅能平息顧客的情緒,還能避免問題的升級。
3.解決問題:承認(rèn)當(dāng)前存在的問題,正視失敗,這是一個有責(zé)任感的企業(yè)應(yīng)有的擔(dān)當(dāng),也是樹立企業(yè)信譽(yù)的好時機(jī)。但維護(hù)信譽(yù)的最重要手段是解決問題,換位思考消除誤解,尋求合適的方案完成服務(wù)補(bǔ)救。
4.有問必答:回答每一個問題十分重要,因?yàn)橛袝r候人們希望的只是一個簡單的答案,需要的知情后的控制感。即便對方的問題再微小,也要積極把握顧客體驗(yàn)的良機(jī)展開雙向的溝通,這會為企業(yè)與顧客之間營造良好的關(guān)系打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
5.慎用通稿,不要“一稿多發(fā)”。因?yàn)橥ǔH藗儾幌M滥愕臅r間比他們更珍貴。因此除了危機(jī)公關(guān)或緊急事件處理,一般不用通稿。標(biāo)準(zhǔn)信件往往不疼不癢,易使顧客覺得被拒之千里、沒有受到應(yīng)有的尊敬,很可能不再信任公司。不過,客服信件可以以通稿為基礎(chǔ),改進(jìn)措辭調(diào)整內(nèi)容,使回復(fù)更有針對性。
6.及時跟進(jìn):有時顧客不是真正遇到問題,而是提出建議和感謝。無論哪種情況,都應(yīng)在幾天之內(nèi)確保當(dāng)前的問題得到了圓滿解決。
無論投訴還是反饋,有異議并不意味著顧客不買或不用。通常,反對意見很少針對產(chǎn)品的全部,具體表現(xiàn)在某一點(diǎn),如產(chǎn)品的質(zhì)量、價格、服務(wù)細(xì)節(jié)等。而且事實(shí)上,出現(xiàn)某種反對意見也可以引出一個良好的銷售及公關(guān)形勢,只要了解清楚買主的真正反對意見是什么,就可以更好的根據(jù)需求來裁剪你的想法。
處理反對意見的主要方法有兩種,一種是減少他們發(fā)生的機(jī)會,另一種是有效地處理確實(shí)發(fā)生了的反對意見??头藛T要自信、內(nèi)行,有效使用交談技巧保持與顧客交談的敞開性。要深入該異議的“細(xì)節(jié)”,協(xié)助客戶弄清楚情況,引起對異議的思考直到得出解決辦法,糾正誤解。如果經(jīng)多次跟進(jìn)后異議仍然存在,就有必要認(rèn)真對待并研究這個異議。
處理異議反饋的客服技巧有很多,總結(jié)其中最重要的六點(diǎn)如下:
1.快速反應(yīng):在24小時內(nèi)做出反應(yīng)是最有效的。如果能夠在兩個小時內(nèi)解決問題,對方將會把你的行為理解成一次對話,這是營造積極客戶體驗(yàn)的強(qiáng)有力武器。如果公司在一天以上仍毫無反應(yīng),問題很可能升級,會真的成為麻煩了。
2.表示感謝:任何投訴或反饋都需要花費(fèi)一定的時間和精力成本,因此無論反饋信息褒貶,都必須表達(dá)真誠的感謝。尤其是與怒火沖天的顧客面對面時,憤怒、冷淡、厭煩等情緒會使雙方僵持不下,卷入情緒的漩渦。正確的處理是這樣對待他們——親切友善、彬彬有禮,向顧客們表達(dá)感激之情、致以敬意。此時顧客最希望的就是從你這里獲得尊敬,因此真誠示人不僅能平息顧客的情緒,還能避免問題的升級。
3.解決問題:承認(rèn)當(dāng)前存在的問題,正視失敗,這是一個有責(zé)任感的企業(yè)應(yīng)有的擔(dān)當(dāng),也是樹立企業(yè)信譽(yù)的好時機(jī)。但維護(hù)信譽(yù)的最重要手段是解決問題,換位思考消除誤解,尋求合適的方案完成服務(wù)補(bǔ)救。
4.有問必答:回答每一個問題十分重要,因?yàn)橛袝r候人們希望的只是一個簡單的答案,需要的知情后的控制感。即便對方的問題再微小,也要積極把握顧客體驗(yàn)的良機(jī)展開雙向的溝通,這會為企業(yè)與顧客之間營造良好的關(guān)系打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
5.慎用通稿,不要“一稿多發(fā)”。因?yàn)橥ǔH藗儾幌M滥愕臅r間比他們更珍貴。因此除了危機(jī)公關(guān)或緊急事件處理,一般不用通稿。標(biāo)準(zhǔn)信件往往不疼不癢,易使顧客覺得被拒之千里、沒有受到應(yīng)有的尊敬,很可能不再信任公司。不過,客服信件可以以通稿為基礎(chǔ),改進(jìn)措辭調(diào)整內(nèi)容,使回復(fù)更有針對性。
6.及時跟進(jìn):有時顧客不是真正遇到問題,而是提出建議和感謝。無論哪種情況,都應(yīng)在幾天之內(nèi)確保當(dāng)前的問題得到了圓滿解決。