【客服干貨】你最應(yīng)該知道的客服工作技巧
2016-07-20 17:02
俗話說,三百六十行,行行出狀元。作為電商客服的你,是不是也有一顆成為該行業(yè)狀元的雄心呢?那么就跟隨小編一起來看看,客戶服務(wù)過程中的工作技巧,相信你會有意想不到的收獲!
一、因人而異的服務(wù)方式
1.新客戶:當(dāng)接待是這類客戶,需要快速地響應(yīng)和禮貌地回復(fù),最快速度回答客戶的問題,讓其感受到服務(wù)的專業(yè)性,比如尺碼推薦,款式搭配推薦,活動介紹等。
2.老客戶:此類是二次來購買,可以在回復(fù)話語上面人性些,盡量以感情為主,和客戶混熟,加之專業(yè)服務(wù),增加其粘性,促進(jìn)品牌及服務(wù)口碑。
二、熟悉產(chǎn)品詳細(xì)信息
1.從寶貝頁面獲取相應(yīng)信息及根據(jù)自己的經(jīng)驗,對顧客提出的寶貝尺寸,面料,顏色等基礎(chǔ)問題,進(jìn)行即時回復(fù)。
2.對涉及寶貝描述中未詳盡的細(xì)節(jié)問題,如部分細(xì)節(jié)尺寸未標(biāo)注等,可先核實(shí)后了解,再進(jìn)行回復(fù),注意時間不可超過24小時,并且需妥善安撫顧客,主動說明回復(fù)時間和回復(fù)方式。
3.顧客詢問是否合身等問題,如有把握,需在客人提供詳細(xì)自身尺寸的前提下,給顧客建議性的參考推薦。若難以確定是否合適,可給客人模特尺寸供參考。
4.根據(jù)顧客意愿推薦現(xiàn)有自家產(chǎn)品,或提供廣義的搭配意見。
三、售前詢單轉(zhuǎn)化
1.咨詢未拍,意向客戶的登記跟進(jìn),查看客戶未拍的原因是什么,看是否可以解決問題,打消客戶的憂慮,達(dá)成訂單,當(dāng)天無法拍的,后期跟進(jìn)訂單。
2.拍下未支付;催付的話術(shù)以及跟進(jìn),看客戶沒有支付的原因是什么,約定什么時候充值好,或者當(dāng)前賬號無法支付,可以建議代付,或者支付寶問題,需要去銀行柜臺,打消客戶疑慮的情況下,催客戶盡快完成。
四、售后物流問題的及時處理
1.即時安撫買家,以免引起評價投訴問題,回復(fù)時間不超過5分鐘,解決時間不超過48小時。
2.與快遞進(jìn)行溝通,并回復(fù)買家:
(1)是因地址快遞無法到達(dá),及疑難件,與快遞協(xié)商轉(zhuǎn)發(fā)EMS,或退回重發(fā)并備注。
(2)快遞送錯地址或丟失,破包,視情況為買家進(jìn)行補(bǔ)發(fā),并備注及提交下架留貨。
五、退款訂單的跟進(jìn)服務(wù)
1.如果退款原因只是因為自身問題導(dǎo)致,盡量挽留,解決客戶問題,安撫訂單不退款。
2.如果是確定不要的,客戶也會因為再次服務(wù)感覺到服務(wù)的誠意,保證及時效率,記住我們的百分一定是顧客的百分百,降低顧客的購物成本(時間,精力,感情)。
怎么樣?在了解了客服工作技巧之后,是不是覺得在成為客服狀元的道路上又前進(jìn)了一大步??头?wù)的優(yōu)劣,決定店鋪的成交量的高低,想要專業(yè)的客服服務(wù),就來上海找網(wǎng)萌吧。