【客服干貨】淘寶客服的7項基本服務(wù)內(nèi)容
2016-11-14 14:06
(一)詢單轉(zhuǎn)化
1)咨詢未拍,意向客戶的登記跟進,查看客戶未拍的原因是什么,看是否可以解決問題,打消客戶的憂慮,達成訂單,當天無法拍的,后期跟進訂單。
2)拍下未支付;催付的話術(shù)以及跟進,看客戶沒有支付的原因是什么,約定什么時候充值好,或者當前賬號無法支付,可以建議代付,或者支付寶問題,需要去銀行柜臺,打消客戶疑慮的情況下,催客戶盡快完成。
客戶性質(zhì):
1)新客戶:當接待是這類客戶,需要快速地響應(yīng)和禮貌地回復,最快速度回答客戶的問題,讓其感受到服務(wù)的專業(yè)性,比如尺碼推薦,款式搭配推薦,活動介紹等。
2)老客戶:此類是二次來購買,可以在回復話語上面人性些,盡量以感情為主,和客戶混熟,加之專業(yè)服務(wù),增加其粘性,促進品牌及服務(wù)口碑。
(二)響應(yīng)時間
1)打字,每周的打字練習,堅持,文章可以選我們的工作流程或者產(chǎn)品知識----每月考核,進步者獎。
2)平時對于業(yè)務(wù)的熟練累積,以及產(chǎn)品的知識 工作流程的熟悉----因業(yè)務(wù)知識導致的差評,投訴問題,遇一罰一。
(三)客單價
1)推薦款式,客戶購買上衣可以引導性詢問客戶搭配穿著,推薦褲子,短裙。
2)店鋪活動,把店鋪在進行的活動,對客戶進行介紹,引導客戶多拍多優(yōu)惠。
3)2款中,決定不下的,取現(xiàn)貨、本身評價多、評價好的推薦,并可以截取買家評價給予參考。
(四)退款
退款訂單的跟進二次服務(wù):
1)如果退款原因只是因為自身問題導致,盡量挽留,解決客戶問題,安撫訂單不退款。
2)如果是確定不要的,客戶也會因為再次服務(wù)感覺到服務(wù)的誠意,保證及時效率,記住我們的百分一定是顧客的百分百,降低顧客的購物成本(時間,精力,感情)。
(五)回復率
對于低于平均回復率的,需要著重抽查聊天記錄,找尋存在的服務(wù)問題。
(六)接待量
主要看店鋪的情況,對于接待量低于平均的,分析其原因,幫助其進步,加強相關(guān)短板的培訓,必要的淘汰。
(七)服務(wù)
服務(wù)是非常重要的一項,主要通過服務(wù)監(jiān)督,就是聊天記錄抽查,和客戶的評價反饋,以及同事的監(jiān)督提交來進行。
1)每2-3天整理出文檔,放置在共享,監(jiān)督客服進行查看。
2)每周進行聊天記錄的分享會(具體視當前工作量來確定),以典型案例來補充規(guī)范客服話術(shù)技巧。
客服的回復技巧是展現(xiàn)店鋪服務(wù)和產(chǎn)品重要特性的重要節(jié)點,同時也是給顧客挑選合適產(chǎn)品的最佳時機。店主應(yīng)該重視客服回復和相關(guān)話術(shù)技巧的培訓,提高店鋪客服的服務(wù)能力,從人員素質(zhì)入手,利用店鋪內(nèi)部的優(yōu)勢資源持續(xù)的提高店鋪轉(zhuǎn)化。