【客服干貨】客服的聊天技巧
2019-01-03 15:29
作為客服,在平時的工作中,我們會遇到不同類型的客戶,其中不乏關(guān)注質(zhì)量問題的客戶,比如,在和客服人員的溝通過程中,會問到我們的產(chǎn)品是否為正品,可以通過怎樣的方式去挽留。諸如此類的問題,上海網(wǎng)萌作為專業(yè)的客服外包企業(yè),以豐富的經(jīng)驗(yàn)和高效的工作水平,為客戶解決實(shí)際問題的同時,也樂意于分享——
比如在遇到上述問題的時候,就可以告訴我們的消費(fèi)者,我們是廠家直銷,并且有專業(yè)的售后團(tuán)隊(duì),品質(zhì)有保證的哦,您可以放心購買的。以廠家直銷,專業(yè)售后保障為準(zhǔn),從言語上一下親切和拉近距離?;蛘呤歉鶕?jù)自己的實(shí)際情況進(jìn)行回答??傊?,這個時候就是要給客戶吃個定心丸,獲得客戶的信任。
以下是面對客戶問題時候的一些相關(guān)回答技巧——
客戶希望價格優(yōu)惠,這款能不能再少點(diǎn)?最低多少錢啊?我們的回答:我家的商品是自己生產(chǎn)、銷售,價格已經(jīng)比線下低很多啦,而且最重要的是讓您用的放心。話語可以隨和一些,緩和氣氛,告知網(wǎng)絡(luò)購物,已經(jīng)比線下專賣店便宜很多了。
客戶關(guān)心商品其他信息:商品會不會是樣品?發(fā)貨前要幫忙檢查下哦,我們應(yīng)回答:我們進(jìn)出倉貨品都是有檢查的,這些我們倉庫人員都會注意和把關(guān)的。交代可以放心,我們進(jìn)出倉有驗(yàn)貨的。
客戶想要進(jìn)行退換貨,尺寸不對可不可以換?如果商品不喜歡可可以換?我們應(yīng)回答:我們的服務(wù)政策:7天無條件退換貨,只要在規(guī)定時間內(nèi)提出,寄回商品不影響二次銷售,都是允許的。說明政策。提醒仔細(xì)、慎重選款下單。
庫存、缺貨,商品一定有貨嗎?到時候拍下付款后沒貨怎么辦?我們可以回答:目前我們的庫存表數(shù)據(jù)管理還是比較嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?;可以事先與倉庫溝通下再告知客戶是否有貨,讓客戶做到心里有數(shù),這樣他才可以放心下單。
在接到客戶投訴的時候,我們可以先了解實(shí)際情況,做出判斷,屬于我們自身問題還是顧客原因,如果是我們自己工作失誤造成,誠懇向顧客致歉,安撫一下客戶,壓壓對方火氣,表示一定會處理好,給顧客滿意的答復(fù)。
充分了解客戶需求,要求每位客服做到細(xì)心、耐心、有問必答。對顧客的咨詢、顧客需求給予準(zhǔn)確的回應(yīng),并快速提供顧客滿意的答復(fù),需求不明確時做到引導(dǎo)顧客產(chǎn)生需求。
最后需要注意的是,嚴(yán)禁客服在言語措詞惡劣或欠妥,攻擊或損傷顧客,導(dǎo)致客戶流失、投訴等情況的發(fā)生。
比如在遇到上述問題的時候,就可以告訴我們的消費(fèi)者,我們是廠家直銷,并且有專業(yè)的售后團(tuán)隊(duì),品質(zhì)有保證的哦,您可以放心購買的。以廠家直銷,專業(yè)售后保障為準(zhǔn),從言語上一下親切和拉近距離?;蛘呤歉鶕?jù)自己的實(shí)際情況進(jìn)行回答??傊?,這個時候就是要給客戶吃個定心丸,獲得客戶的信任。
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客戶希望價格優(yōu)惠,這款能不能再少點(diǎn)?最低多少錢啊?我們的回答:我家的商品是自己生產(chǎn)、銷售,價格已經(jīng)比線下低很多啦,而且最重要的是讓您用的放心。話語可以隨和一些,緩和氣氛,告知網(wǎng)絡(luò)購物,已經(jīng)比線下專賣店便宜很多了。
客戶關(guān)心商品其他信息:商品會不會是樣品?發(fā)貨前要幫忙檢查下哦,我們應(yīng)回答:我們進(jìn)出倉貨品都是有檢查的,這些我們倉庫人員都會注意和把關(guān)的。交代可以放心,我們進(jìn)出倉有驗(yàn)貨的。
客戶想要進(jìn)行退換貨,尺寸不對可不可以換?如果商品不喜歡可可以換?我們應(yīng)回答:我們的服務(wù)政策:7天無條件退換貨,只要在規(guī)定時間內(nèi)提出,寄回商品不影響二次銷售,都是允許的。說明政策。提醒仔細(xì)、慎重選款下單。
庫存、缺貨,商品一定有貨嗎?到時候拍下付款后沒貨怎么辦?我們可以回答:目前我們的庫存表數(shù)據(jù)管理還是比較嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?;可以事先與倉庫溝通下再告知客戶是否有貨,讓客戶做到心里有數(shù),這樣他才可以放心下單。
在接到客戶投訴的時候,我們可以先了解實(shí)際情況,做出判斷,屬于我們自身問題還是顧客原因,如果是我們自己工作失誤造成,誠懇向顧客致歉,安撫一下客戶,壓壓對方火氣,表示一定會處理好,給顧客滿意的答復(fù)。
充分了解客戶需求,要求每位客服做到細(xì)心、耐心、有問必答。對顧客的咨詢、顧客需求給予準(zhǔn)確的回應(yīng),并快速提供顧客滿意的答復(fù),需求不明確時做到引導(dǎo)顧客產(chǎn)生需求。
最后需要注意的是,嚴(yán)禁客服在言語措詞惡劣或欠妥,攻擊或損傷顧客,導(dǎo)致客戶流失、投訴等情況的發(fā)生。