【騰訊網(wǎng)報(bào)道】如何保證客服外包公司客服人員服務(wù)的穩(wěn)定性
2022-01-25 16:47
2684億元、4982億元、5403億元……雙11成交額的飛升,年復(fù)一年刷新著消費(fèi)者的認(rèn)知。不難看出,我國(guó)線上購(gòu)物正以驚人的速度迅猛發(fā)展。隨著業(yè)務(wù)量的激增,商家對(duì)客服人員的需求也在逐步擴(kuò)大,“如何保證客服外包公司客服人員服務(wù)的穩(wěn)定性”成為了眾多客服外包公司的難題。
如何保證客服外包公司客服人員服務(wù)的穩(wěn)定性呢?對(duì)于這一難題,國(guó)內(nèi)從事第三方客服外包服務(wù)的上海網(wǎng)萌人力資源總監(jiān)姜燦女士給出了她的回答:一是通過(guò)保證客服人員的輸送穩(wěn)定性來(lái)實(shí)現(xiàn);二是通過(guò)提升客服人員的業(yè)務(wù)能力來(lái)實(shí)現(xiàn)。那么,這兩點(diǎn)在實(shí)際工作中該如何實(shí)施應(yīng)用,姜總通過(guò)上海網(wǎng)萌所實(shí)際實(shí)施的培養(yǎng)方案給出了解答。
姜總表示,實(shí)現(xiàn)客服人員輸送的穩(wěn)定性需要從以下兩個(gè)方面努力:
首先,積極嘗試與專業(yè)對(duì)口的學(xué)校合作,打通客服人員輸送渠道,挑選有能力,有經(jīng)驗(yàn)的客服人員。據(jù)姜總說(shuō),網(wǎng)萌目前已與30多所專職院校合作,豐富的生源極大地提高了網(wǎng)萌客服人員輸送的穩(wěn)定性,為商家穩(wěn)定提供客服服務(wù),保障雙方合作順利開(kāi)展。
其次,在留存人才方面,姜總表示,為解決“客服人員離職率高”的難題,網(wǎng)萌為客服人員提供了完善的發(fā)展規(guī)劃和晉升空間。一是縱向的職級(jí)晉升:隨著客服人員業(yè)務(wù)能力的不斷提高,客服人員可實(shí)現(xiàn)“客服人員-客服組長(zhǎng)-客服經(jīng)理”的體系化晉升。二是橫向的轉(zhuǎn)崗:客服人員可通過(guò)自身能力的匹配,選擇是否轉(zhuǎn)向職能崗,避免了客服人員的流失,為公司留住了人才。
關(guān)于如何實(shí)現(xiàn)客服人員業(yè)務(wù)能力的穩(wěn)定性,即保證客服人員業(yè)務(wù)能力在線,從而保障合作商家的利益,姜總對(duì)此也進(jìn)行了深度分享:
首先,組建專業(yè)的培訓(xùn)講師團(tuán)隊(duì),由高級(jí)客服主管、專業(yè)電商培訓(xùn)師、項(xiàng)目經(jīng)理等組成,其中部分講師同時(shí)認(rèn)證了京東大學(xué)講師資質(zhì)和阿里官方認(rèn)證講師資質(zhì),目前團(tuán)隊(duì)累計(jì)認(rèn)證講師35名。同時(shí),建立內(nèi)部講師選拔制度,激發(fā)培訓(xùn)講師工作內(nèi)驅(qū)力,為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略人才發(fā)展需求提供有力支撐。
其次,為保證客服人員的業(yè)務(wù)能力能匹配市場(chǎng)需求,在工作中,特別注重對(duì)客服人員的賦能提升。特別開(kāi)設(shè)護(hù)苗計(jì)劃、樹(shù)苗計(jì)劃和壯苗計(jì)劃,為各個(gè)層次的客服人員提供針對(duì)性的培訓(xùn)。并且,自主研發(fā)線上學(xué)習(xí)平臺(tái)——螞蟻學(xué)院,系統(tǒng)提供客服在線學(xué)習(xí)、測(cè)試考核和線上線下培訓(xùn)等板塊內(nèi)容,動(dòng)態(tài)掌握客服能力水平和客服上崗能力評(píng)估,更好地制定客服提能方案,提升業(yè)務(wù)水平、提高績(jī)效達(dá)成和對(duì)外服務(wù)滿意度。
電商大環(huán)境的發(fā)展趨勢(shì)下,消費(fèi)者和商家都在“質(zhì)”和“量”兩個(gè)方面,對(duì)客服人員的穩(wěn)定性提出了更高的要求。姜總表示,作為第三方客服外包公司,網(wǎng)萌助力解決售前售后難題,提升消費(fèi)者的線上購(gòu)物體驗(yàn),促進(jìn)電商行業(yè)良性、可持續(xù)性地發(fā)展。