【運(yùn)營(yíng)技巧】建立企業(yè)呼叫中心系統(tǒng)的好處
2017-03-23 10:55
1、提升品牌形象,建立一站式服務(wù)平臺(tái)
通過(guò)呼叫中心系統(tǒng)將企業(yè)內(nèi)分屬各職能部門(mén)為客戶(hù)提供的服務(wù),集中在一個(gè)統(tǒng)一的對(duì)外聯(lián)系“窗口”,最終實(shí)現(xiàn)一個(gè)電話解決客戶(hù)所有問(wèn)題的目標(biāo)。
2、提升工作效率,提高服務(wù)質(zhì)量
呼叫中心能有效地減少通話時(shí)間,降低電話費(fèi)用,提高員工/業(yè)務(wù)代表的業(yè)務(wù)量,在第一時(shí)間內(nèi)就將來(lái)電轉(zhuǎn)接到正確的分機(jī)上,通過(guò)呼叫中心發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并加以解決。同時(shí),自動(dòng)語(yǔ)音應(yīng)答系統(tǒng)可以提供7*24小時(shí)自動(dòng)查詢(xún)業(yè)務(wù),將企業(yè)員工從繁雜的重復(fù)工作中解放出來(lái),去管理復(fù)雜、直接和客戶(hù)打交道的業(yè)務(wù),提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
3、 降低企業(yè)成本,節(jié)約開(kāi)支
通過(guò)全國(guó)聯(lián)網(wǎng)的呼叫中心以及先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),企業(yè)可以組成全國(guó)性的內(nèi)部電話網(wǎng)絡(luò),企業(yè)內(nèi)部電話無(wú)需或者只需很少的費(fèi)用,從而節(jié)約了大量的長(zhǎng)途電話費(fèi)用,為企業(yè)降低了運(yùn)行成本。
4、選擇合適的資源
根據(jù)員工的技能、員工的工作地點(diǎn)、根據(jù)來(lái)話者的需要、來(lái)話者的重要性、根據(jù)不同的工作時(shí)間/日期來(lái)選擇最好的同時(shí)也是最可接通的業(yè)務(wù)代表。
5、提高客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量
自動(dòng)語(yǔ)音設(shè)備可不間斷地提供禮貌而熱情的服務(wù),即使在晚上,您也可以利用自動(dòng)語(yǔ)音設(shè)備提取您所需的信息。而且由于電話處理速度的提高,大大減少了用戶(hù)在線等候的時(shí)間。在呼叫到來(lái)的同時(shí),呼叫中心即可根據(jù)主叫號(hào)碼或被叫號(hào)碼提取出相關(guān)的信息傳送到座席的終端上。這樣,座席工作人員在接到電話的同時(shí)就得到了很多 與這個(gè)客戶(hù)相關(guān)的信息,簡(jiǎn)化了電話處理的程序。這在呼叫中心用于客戶(hù)支持服務(wù)中心時(shí)效果尤為明顯,在用戶(hù)進(jìn)入客戶(hù)支持服務(wù)中心時(shí),只需輸入客戶(hù)號(hào)碼或者甚 至連客戶(hù)號(hào)碼也不需輸入,呼叫中心就可根據(jù)它的主叫號(hào)碼到數(shù)據(jù)庫(kù)中提取與之相關(guān)的信息。這些信息既包括用戶(hù)的基本信息,諸如公司名稱(chēng)、電話、地址等,也可 以按照以往的電話記錄,以及已經(jīng)解決的問(wèn)題與尚未解決的問(wèn)題。這樣雙方很快就可進(jìn)入問(wèn)題的核心。呼叫中心還可根據(jù)這些信息智能地處理呼叫,把它轉(zhuǎn)移至相關(guān) 專(zhuān)業(yè)人員的座席上。這樣客戶(hù)就可以馬上得到專(zhuān)業(yè)人員的幫助,從而使問(wèn)題盡快解決。
6、留住客戶(hù)
一 般地客戶(hù)發(fā)展階梯是:潛在客戶(hù)→新客戶(hù)→滿意的客戶(hù)→留住的客戶(hù)→老客戶(hù),失去一個(gè)老客戶(hù),所受到的損失需要有8-9個(gè)新客戶(hù)來(lái)彌補(bǔ),而20%的重要客戶(hù) 可能為您帶來(lái)80%的收益,所以留住客戶(hù)比替換他們更為經(jīng)濟(jì)有效。呼叫中心集中公司的所有客戶(hù)信息資料,并提供客戶(hù)分析、業(yè)務(wù)分析等工具,幫助您判斷最有 價(jià)值客戶(hù),并獎(jiǎng)勵(lì)您的老客戶(hù),找出客戶(hù)的需要并滿足他們的需要,從而提高客戶(hù)服務(wù)水平,達(dá)到留住客戶(hù)的目的。
7、通過(guò)精確服務(wù)不斷滿足客戶(hù)多元化的需求
不斷地尋找、吸引新客戶(hù)是營(yíng)銷(xiāo)的重要內(nèi)容。呼叫中心可幫助企業(yè)建立專(zhuān)業(yè)的電話營(yíng)銷(xiāo)中心。座席人員通過(guò)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的溝通采集到大量的用戶(hù)個(gè)人信息、需求信息及產(chǎn)品使用信息,從而形成用戶(hù)數(shù)據(jù)庫(kù),并可通過(guò)積累的信息分析用戶(hù)的需求特點(diǎn),通過(guò)語(yǔ)音、電郵等用戶(hù)方便接受的形式有針對(duì)性的為用戶(hù)提供產(chǎn)品及服務(wù),滿足其個(gè)性化需求。
8、關(guān)注重點(diǎn)客戶(hù),提升客戶(hù)價(jià)值
20% 的客戶(hù)創(chuàng)造80%的效益。呼叫中心可以對(duì)客戶(hù)分級(jí),進(jìn)行有效的管理。關(guān)注重點(diǎn)客戶(hù)的需求,對(duì)重點(diǎn)客戶(hù)的反饋優(yōu)先反應(yīng),找出重點(diǎn)客戶(hù)的需要并滿足他們的需 要。呼叫中心提供客戶(hù)信息,并根據(jù)業(yè)務(wù)分析等,幫助您判斷最有價(jià)值客戶(hù),從而提高重點(diǎn)客戶(hù)服務(wù)水平,達(dá)到留住客戶(hù)的目的。
9、帶來(lái)新的商業(yè)機(jī)遇
理解每一個(gè)呼叫的真正價(jià)值,提高效率,增加收益,提升客戶(hù)價(jià)值,利用技術(shù)上的投資,可更好地了解您的客戶(hù),密切您與客戶(hù)的聯(lián)系,使您的產(chǎn)品和服務(wù)更有價(jià)值。尤其是從每一次呼叫中也許可以捕捉到新的商業(yè)機(jī)遇。
如今"呼叫中心系統(tǒng)"不僅成為普通人生活中不可或缺的一部分,更是電信、航空、金融、電力、物流、培訓(xùn)等產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域的客服中心、利潤(rùn)中心。它已經(jīng)徹底融入關(guān)系到國(guó)計(jì)民生的各個(gè)環(huán)節(jié),為企業(yè)和廣大消費(fèi)者不斷創(chuàng)造新的價(jià)值。