被投訴,是每個客服都避不開的問題,投訴這種東西,影響著客服的方方面面,自然是能少則少,面對通話中嚴重不滿的客戶與明確表示要投訴的客戶,客服怎樣才能“化險為夷”呢?

        一、理智型或專業(yè)型客戶
        客戶表現:了解并熟悉業(yè)務場景。很高傲,認為自己說的話是正確的,希望能按照自己的意思解決問題。 
        應對方法:贊美、專業(yè)、坦誠、能做什么。贊美他,讓其感覺到受到重視。盡量迅速高效解決問題,征詢對方的意見:您覺得怎么處理會好一些呢?坦誠業(yè)務對于客戶的優(yōu)缺點,展示您的專業(yè)性,但同時不能讓其有受挫;暗示對方提出的要求比較難以滿足;如果對方還是堅持——禮貌重復能做什么而非不能做什么。

        二、憤怒暴躁型客戶
        客戶表現:脾氣比較暴躁、易怒,稍不如意就情緒失控。 
        應對方法:調整自己的情緒狀態(tài)、耐心友好、保持冷靜。要避免受到客戶語言的影響,溝通過程中可以喝口水,深呼吸,讓自己情緒放松一下。不要直接反駁客戶,要順著客戶的口氣說話。如:您說得對,嗯嗯,好的;表明自己解決問題的誠意,如“我愿意盡最大的努力幫助您的”,如果客戶持續(xù)憤怒,要保持冷靜,不能慌亂,積極主動靈活地尋求補救方案。

        三、居高臨下型客戶 
        客戶表現:要求領導來應答,輕視客服,不信任客服代表提出的解決方案。
        應對方法:主動查詢、迅速告知、給客戶臺階。主動查詢來話、工單記錄;不要讓客戶復述問題;迅速主動告知客戶所反映問題的處理情況; 如客戶有不當之處,也要讓客戶有臺階下,滿足客戶自尊心。

        四、發(fā)泄抱怨型客戶
        客戶表現:只為發(fā)泄自己的情緒,抱怨自己受到不公正待遇,以此釋放和緩解心中不滿。
        應對方法:傾聽、安撫、回歸問題本質。耐心傾聽,不隨便打斷客戶說話;做好記錄,適當的復述客戶情感及客戶遇到的事情,以安撫客戶情緒;回歸到問題本身,引導客戶解決問題。

        五、騷擾型客戶
        客戶表現:致電時問遍所有的問題,故意刁難,長時間不掛線。 
        應對方法:贊美、適當提醒、按照流程報備。贊美:感謝客戶對我公司業(yè)務的關注; 在適當的時候提醒客戶理性看待問題;暗示:為客戶提供其他的查詢途徑,以暗示客戶結束電話;若通話中不存在服務質量問題,且客戶問題已多次詳細解釋的情況下,可以按照流程做好登記報備,在請示客戶后即可掛機。

        六、敏感型客戶
        客戶表現:客戶關注業(yè)務、關注社會熱點、關注自身的權益,存在較大投訴風險。 
        應對方法:關注熱點、靈活運用話術。自身要關注業(yè)務更新、社會熱點、社會輿論對公司的導向等;要及時掌握及靈活運用公司最新的應對政策及口徑,溝通時,不反駁客戶,順著客戶話的意思解決問題。 

         以上是六大客戶應對技巧,希望能對大家有所幫助。 其實,在客服,我們可以不用過分糾結客戶是否在宣泄情緒,畢竟,客戶不滿意的理由千千萬,如果我們過分較真,引起沖突,最后吃虧的還是我們。所以多想想客戶為什么會不滿意、客戶生氣的點在哪里,客戶的需求是什么?如何才能讓客戶不生氣?這樣才能讓投訴問題快速處理。