選擇客服外包公司有哪些方面需要注意?
2022-01-24 16:01
客服外包行業(yè)是隨著電商行業(yè)的發(fā)展而興起的行業(yè),主要以外包公司專門承接的方式進(jìn)行服務(wù),開始主要是服務(wù)于電商企業(yè),現(xiàn)在業(yè)務(wù)發(fā)展到電話客服、公司網(wǎng)站的客服等等。但很多商家在選擇外包商時無從下手,不知如何選擇,甚至可能“被坑”,導(dǎo)致客服售后癱瘓。
小編總結(jié)了以下挑選客服外包公司時可以參考的幾點(diǎn)依據(jù),一起來看看吧:
1、客服團(tuán)隊(duì)規(guī)模大小
團(tuán)隊(duì)規(guī)模是商家選擇外包客服的關(guān)鍵因素之一,一個小規(guī)模團(tuán)隊(duì)可以承載的工作彈性是有限的,越小的團(tuán)隊(duì)人工成本越低,同時服務(wù)費(fèi)也可能低于同行業(yè)的平均標(biāo)準(zhǔn),但是一旦業(yè)務(wù)量驟增或者成員突然離職,客服團(tuán)隊(duì)就會應(yīng)接不暇,導(dǎo)致回復(fù)時間不及時、服務(wù)質(zhì)量下降等問題。此時,小規(guī)模的客服外包公司有兩種選擇,要么承擔(dān)商家服務(wù)的罰款,要么直接扔下商家的店鋪人間消失。因此,固然一部分小規(guī)??头獍敬嬖趦r格低廉的優(yōu)勢,但其承擔(dān)風(fēng)險的能力相對薄弱,客服服務(wù)的穩(wěn)定性也相對較弱。
2、公司管理水平和未來的發(fā)展規(guī)劃
公司的管理水平會間接地體現(xiàn)在客服的質(zhì)量上。高層的決定和未來發(fā)展的規(guī)劃都是非常重要的,體系化的管理會把客服人員安排得井井頭條,無論是人員排班時間還是招聘晉升制度,都會影響客服人員的工作積極性和責(zé)任心。因此,商家在挑選客服外包公司時應(yīng)考察公司的管理制度和未來的行業(yè)發(fā)展規(guī)劃,將其作為是否選擇該公司的重要依據(jù)。
3、客服人員的培訓(xùn)計劃
該客服外包公司是否具備標(biāo)準(zhǔn)的客服培訓(xùn)體系,專業(yè)的客服培訓(xùn)團(tuán)隊(duì),定期業(yè)務(wù)能力考核,公司內(nèi)部管理的軟件等等,都應(yīng)納入商家對于外包客服的考察范圍??头藛T培訓(xùn)還應(yīng)包含豐富的電商知識,配有生動的上機(jī)實(shí)操和情景演練課程,加以綜合考試,評估培訓(xùn)質(zhì)量,使客服人員充分了解行業(yè)動態(tài)、知悉電商規(guī)則,更好地迎合消費(fèi)者的問詢需求,解決消費(fèi)者疑問。
以上就是選擇外包公司時需要注意的事項(xiàng)。希望商家在選擇客服外包時,不應(yīng)僅僅關(guān)注價格,還應(yīng)考慮公司的其他方面,如團(tuán)隊(duì)規(guī)模、管理水平、客服培訓(xùn)、質(zhì)量管控、罰款承擔(dān)制度等等。網(wǎng)萌擁有千余專職優(yōu)質(zhì)客服,10年行業(yè)沉淀,數(shù)字化系統(tǒng)運(yùn)營系統(tǒng),完備的培訓(xùn)管理體系,致力于讓客戶更專注運(yùn)營,提高轉(zhuǎn)化降低管理成本,提升售后服務(wù)質(zhì)量,如您有客服外包需求,可及時聯(lián)系我們,我們將竭誠為您提供優(yōu)質(zhì)的客服外包服務(wù)。
小編總結(jié)了以下挑選客服外包公司時可以參考的幾點(diǎn)依據(jù),一起來看看吧:
1、客服團(tuán)隊(duì)規(guī)模大小
團(tuán)隊(duì)規(guī)模是商家選擇外包客服的關(guān)鍵因素之一,一個小規(guī)模團(tuán)隊(duì)可以承載的工作彈性是有限的,越小的團(tuán)隊(duì)人工成本越低,同時服務(wù)費(fèi)也可能低于同行業(yè)的平均標(biāo)準(zhǔn),但是一旦業(yè)務(wù)量驟增或者成員突然離職,客服團(tuán)隊(duì)就會應(yīng)接不暇,導(dǎo)致回復(fù)時間不及時、服務(wù)質(zhì)量下降等問題。此時,小規(guī)模的客服外包公司有兩種選擇,要么承擔(dān)商家服務(wù)的罰款,要么直接扔下商家的店鋪人間消失。因此,固然一部分小規(guī)??头獍敬嬖趦r格低廉的優(yōu)勢,但其承擔(dān)風(fēng)險的能力相對薄弱,客服服務(wù)的穩(wěn)定性也相對較弱。
2、公司管理水平和未來的發(fā)展規(guī)劃
公司的管理水平會間接地體現(xiàn)在客服的質(zhì)量上。高層的決定和未來發(fā)展的規(guī)劃都是非常重要的,體系化的管理會把客服人員安排得井井頭條,無論是人員排班時間還是招聘晉升制度,都會影響客服人員的工作積極性和責(zé)任心。因此,商家在挑選客服外包公司時應(yīng)考察公司的管理制度和未來的行業(yè)發(fā)展規(guī)劃,將其作為是否選擇該公司的重要依據(jù)。
3、客服人員的培訓(xùn)計劃
該客服外包公司是否具備標(biāo)準(zhǔn)的客服培訓(xùn)體系,專業(yè)的客服培訓(xùn)團(tuán)隊(duì),定期業(yè)務(wù)能力考核,公司內(nèi)部管理的軟件等等,都應(yīng)納入商家對于外包客服的考察范圍??头藛T培訓(xùn)還應(yīng)包含豐富的電商知識,配有生動的上機(jī)實(shí)操和情景演練課程,加以綜合考試,評估培訓(xùn)質(zhì)量,使客服人員充分了解行業(yè)動態(tài)、知悉電商規(guī)則,更好地迎合消費(fèi)者的問詢需求,解決消費(fèi)者疑問。
以上就是選擇外包公司時需要注意的事項(xiàng)。希望商家在選擇客服外包時,不應(yīng)僅僅關(guān)注價格,還應(yīng)考慮公司的其他方面,如團(tuán)隊(duì)規(guī)模、管理水平、客服培訓(xùn)、質(zhì)量管控、罰款承擔(dān)制度等等。網(wǎng)萌擁有千余專職優(yōu)質(zhì)客服,10年行業(yè)沉淀,數(shù)字化系統(tǒng)運(yùn)營系統(tǒng),完備的培訓(xùn)管理體系,致力于讓客戶更專注運(yùn)營,提高轉(zhuǎn)化降低管理成本,提升售后服務(wù)質(zhì)量,如您有客服外包需求,可及時聯(lián)系我們,我們將竭誠為您提供優(yōu)質(zhì)的客服外包服務(wù)。