【客服干貨】售后客服處理退款的流程
2018-12-13 10:31
售后客服也是整個(gè)客服服務(wù)流程中的十分重要的環(huán)節(jié),其實(shí)客服服務(wù)環(huán)節(jié)都是環(huán)環(huán)相扣的,對(duì)于每一次服務(wù)細(xì)節(jié)的把握都會(huì)對(duì)用戶體驗(yàn)產(chǎn)生影響。這里我們著重來說明一些關(guān)于售后流程的服務(wù)概述。
一、慎點(diǎn)“要求客服介入”
作為客服來說,非管理層不可點(diǎn)擊“要求客服介入”,因?yàn)辄c(diǎn)擊過后,淘寶小二就會(huì)介入,退款行為就會(huì)上升為客服糾紛。作為賣家,要及時(shí)處理買家的退款申請(qǐng),并要引導(dǎo)買家進(jìn)行退款、部分退款、退貨、退郵費(fèi)等流程操作,必要時(shí)候要安撫買家情緒,避免出現(xiàn)買家要求淘寶客服介入的情形發(fā)生,同事避免買家出現(xiàn)情緒過激,發(fā)起交易投訴。
因?yàn)閲?yán)格上來說,淘寶平臺(tái)一般會(huì)偏袒于買家,除非賣家有強(qiáng)有力的證據(jù),否則,賣家多數(shù)要承擔(dān)退款責(zé)任。與其被動(dòng)承擔(dān),不如主動(dòng)承擔(dān)。免得賠了夫人又折兵,被退款還要被差評(píng),這樣是不值得的。
退款過程中,賣家會(huì)有一定程度的損失,主要體現(xiàn)在退貨運(yùn)費(fèi)上,或者是退貨過程商品磨損等。兩者相較取其輕,退貨所占有的比例一般不會(huì)超過店鋪總銷售額的2%,所以一般如果買家的要求不過分,賣家一般不會(huì)在退款問題上和買家進(jìn)行長期的糾結(jié)。及時(shí)處理買家的退款退貨要求,從大局上來說,還是有相對(duì)的優(yōu)勢(shì)的。
二、售后客服的流程要點(diǎn)
1. 退款處理要及時(shí),除了不超時(shí)少出現(xiàn)客服介入之外,退款處理的速度越快越好。
2. 退款過程中,如果買家要退貨,請(qǐng)要求他將退貨的運(yùn)單號(hào)和快遞名稱填寫在留言中,后續(xù)賣家可以直接查詢跟進(jìn),查到立即執(zhí)行退款程序。如出現(xiàn)買家退回的貨品不是賣家發(fā)出或者有損壞的情況下,賣家應(yīng)第一時(shí)間將賣家退回的貨品退回至買家(拒收)
3. 每天必須至少看一次店鋪管理中心頁面中關(guān)于交易退款的情況,尤其是即將超時(shí)的退款,退款管理中碰到:“買家已經(jīng)退貨 等待賣家確認(rèn)收貨”的橙色字體提示,請(qǐng)及時(shí)處理、關(guān)注跟進(jìn),否則一旦超時(shí),或者買家點(diǎn)擊申請(qǐng)客服介入,事情就嚴(yán)重了!
4. 退郵費(fèi)的情況下,如賣家同意退款的話,可聯(lián)系買家協(xié)商同意,直接支付寶即時(shí)到賬轉(zhuǎn)賬,然手讓買家關(guān)閉退款申請(qǐng)。
上海網(wǎng)萌專注于客服外包,能為合作商家提供精準(zhǔn)高效的服務(wù)。售前售中售后客服一體化服務(wù),讓你遇見更好的客服!
一、慎點(diǎn)“要求客服介入”
作為客服來說,非管理層不可點(diǎn)擊“要求客服介入”,因?yàn)辄c(diǎn)擊過后,淘寶小二就會(huì)介入,退款行為就會(huì)上升為客服糾紛。作為賣家,要及時(shí)處理買家的退款申請(qǐng),并要引導(dǎo)買家進(jìn)行退款、部分退款、退貨、退郵費(fèi)等流程操作,必要時(shí)候要安撫買家情緒,避免出現(xiàn)買家要求淘寶客服介入的情形發(fā)生,同事避免買家出現(xiàn)情緒過激,發(fā)起交易投訴。
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退款過程中,賣家會(huì)有一定程度的損失,主要體現(xiàn)在退貨運(yùn)費(fèi)上,或者是退貨過程商品磨損等。兩者相較取其輕,退貨所占有的比例一般不會(huì)超過店鋪總銷售額的2%,所以一般如果買家的要求不過分,賣家一般不會(huì)在退款問題上和買家進(jìn)行長期的糾結(jié)。及時(shí)處理買家的退款退貨要求,從大局上來說,還是有相對(duì)的優(yōu)勢(shì)的。
二、售后客服的流程要點(diǎn)
1. 退款處理要及時(shí),除了不超時(shí)少出現(xiàn)客服介入之外,退款處理的速度越快越好。
2. 退款過程中,如果買家要退貨,請(qǐng)要求他將退貨的運(yùn)單號(hào)和快遞名稱填寫在留言中,后續(xù)賣家可以直接查詢跟進(jìn),查到立即執(zhí)行退款程序。如出現(xiàn)買家退回的貨品不是賣家發(fā)出或者有損壞的情況下,賣家應(yīng)第一時(shí)間將賣家退回的貨品退回至買家(拒收)
3. 每天必須至少看一次店鋪管理中心頁面中關(guān)于交易退款的情況,尤其是即將超時(shí)的退款,退款管理中碰到:“買家已經(jīng)退貨 等待賣家確認(rèn)收貨”的橙色字體提示,請(qǐng)及時(shí)處理、關(guān)注跟進(jìn),否則一旦超時(shí),或者買家點(diǎn)擊申請(qǐng)客服介入,事情就嚴(yán)重了!
4. 退郵費(fèi)的情況下,如賣家同意退款的話,可聯(lián)系買家協(xié)商同意,直接支付寶即時(shí)到賬轉(zhuǎn)賬,然手讓買家關(guān)閉退款申請(qǐng)。
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